INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCHDLA KLIENTA/KONTRAHENTA ORAZ PRACOWNIKÓW I PRZEDSTAWICIELI KLIENTA/KONTRAHENTA
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Bozza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Krakowie przy ulicy Zakopiańskiej 72, 30-418 Kraków, KRS: 0000562453 (dalej jako „Spółka”), w celu prowadzenia działalności, przetwarza dane osobowe osób fizycznych współpracujących ze Spółką. Spółka podejmując kontakt z Klientem/Kontrahentem, zawierając z nim umowę sprzedaży lub inną lub składając zamówienie jest administratorem danych osobowych zebranych w tych procesach.
Kontakt z administratorem jest możliwy na adres korespondencyjny: Kraków 30-418, ul. Zakopiańska 72, lub na adres e-mail: biuro@bozza.pl. W sprawach związanych z danymi osobowymi prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@bozza.pl
KATEGORIE OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Bozza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. przetwarza dane osobowe:
- osób fizycznych skierowanych do realizacji umowy przez Klienta/Kontrahenta (w tym pracowników i współpracowników),
- Klienta/Kontrahenta będącego osobą fizyczną,
- Klienta/Kontrahenta będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
- przedstawiciela Klienta/Kontrahenta będącego osobą fizyczną,
- członków organu zarządzającego Klienta/Kontrahenta.
KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH
Dane podawane przez Klienta/Kontrahenta
W związku z podjęciem współpracy Spółka może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej oraz adresy korespondencyjne,
- numer NIP lub REGON,
- numer PESEL,
- numer i seria dowodu tożsamości,
- dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu lub faxu),
- stanowisko zajmowane w ramach organizacji,
- wizerunek (o ile pozostaje udostępniony np. w korespondencji mailowej lub jest wymagany np. dla sporządzenia identyfikatora).
Dane zbierane z innych źródeł
Bozza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. może pozyskiwać dane osobowe:
- od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni lub którego są Państwo przedstawicielami, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy,
- z publicznie dostępnych źródeł, jak rejestry CEIDG i KRS, w zakresie obejmującym publicznie dostępne dane.
INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH
W przypadku zawierania umowy bezpośrednio pomiędzy Państwem a Bozza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz jej obsługi. W przypadku, gdy nie zawierają Państwo umowy bezpośrednio z Bozza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym. Niepodanie danych uniemożliwi realizację umowy.
PODSTAWA PRAWNA, CELE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Bozza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. przetwarza dane osobowe wyłącznie, gdy posiada do tego podstawę prawną określoną w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu zawarcia i realizacji umowy i będą przetwarzane przez okres trwania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wywiązania się z obowiązku wystawienia faktury lub innego dokumentu wymaganego przepisami oraz w celu archiwizacji danych i będą przechowywane przez okres wskazany w ustawie o rachunkowości oraz ustawie Ordynacja podatkowa,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, jakimi są: zawieranie umów z Klientami/ Kontrahentami, weryfikacja Klientów/Kontrahentów w publicznych rejestrach, kontakt z Klientem/Kontrahentem, ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami; dane będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z realizacją umowy.
KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH
Bozza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. może udostępniać dane osobowe:
- podmiotom upoważnionym na mocy prawa (np. policja, sądy),
- podmiotom powiązanym z Bozza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. kapitałowo lub osobowo,
- innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz Bozza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. w szczególności: dostawcom systemów informatycznych lub podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów, świadczącym usługi księgowe, informatyczne, doradztwo prawne oraz podatkowe;
- innym podmiotom, na rzecz których Bozza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. świadczy usługi we współpracy z Klientem/Kontrahentem,
- dostawcom usług kurierskich lub pocztowych lub transportowych,
- podmiotom uczestniczącym w procesie reklamacyjnym.
Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy podmiotom, będącymi dostawcami systemów informatycznych lub usług hostingowych. W takim przypadku przetwarzanie danych będzie odbywać się na podstawie udzielonych gwarancji ochrony danych osobowych, w tym zobowiązanie do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję UE lub program „Tarcza Prywatności” UE-USA.
PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBIE, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
W przypadkach określonych w RODO w odniesieniu do swoich danych przysługują Państwu prawa:
- dostępu do danych – art. 15 RODO,
- sprostowania danych – art. 16 RODO,
- usunięcia danych – art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych – art. 18 RODO,
- przeniesienia danych – art. 20 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – art. 21 RODO,
- odwołania zgody, w przypadkach gdy stanowi podstawę przetwarzania danych – art. 13 RODO.
Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość, na adres e-mail: biuro@bozza.pl
Posiadają Państwo także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uznają Państwo iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.